LensOffice bündelt Angebote, Aufträge, Rechnungen, E-Rechnung und EÜR in einem Programm auf deinem Rechner. Kein Abo-Portal, keine Cloud-Pflicht – deine Kundendaten bleiben bei dir.
Nach einer Hochzeit will ich abends Bilder sortieren – nicht Belege zusammensuchen.
Ich fotografiere Hochzeiten, Paare und Familien im Münsterland. Die Büro-Programme, die ich ausprobiert habe, waren Web-Portale im Abo: gebaut für Agenturen, mit Feldern, die ein Fotograf nie braucht, und ohne die, die er jeden Tag braucht – Termin, Ort, Kilometer, Anzahlung.
Also habe ich mir das Programm selbst gebaut. LensOffice kennt den Weg vom Angebot über die Auftragsbestätigung bis zur Schlussrechnung, rechnet die Anfahrt, versteht Anzahlungen, schreibt die EÜR für den Steuerberater. Und es läuft auf meinem Rechner – nicht auf einem fremden Server.
Echte Bildschirmfotos aus dem Programm, mit Beispieldaten statt Kundendaten. Klick auf eine Aufnahme, um sie groß zu sehen.
Offene Forderungen, Einnahmen, Gewinn – und darunter, was heute ansteht: überfällige Rechnungen, fällige Mahnungen, unerledigte Aufträge.
Überfällig wird rot. Ein Klick öffnet den Mahnvorschlag, ein zweiter verschickt alle fälligen Mahnungen – als PDF per Mail oder zum Drucken.
Ein Auftrag trägt alles: Termin, Ort, Kilometer, Anzahlung, Auftragsbestätigung, Abschlag, Schlussrechnung. Die Spalte „Noch offen“ sagt dir, wo Geld fehlt.
Anfrage, Angebot gestellt, gebucht, Nachbereitung, abgeschlossen. Jede Karte zeigt, wie lange sie schon wartet – rot ab 14 Tagen.
Angebot schreiben, Kunde sagt zu, ein Klick: Auftrag und Auftragsbestätigung sind da. Positionen, Termin, Anzahlung wandern mit.
Die Einnahmen-Überschuss-Rechnung entsteht aus den Zahlungen. Monatsübersicht mit Kumuliert, Vorjahr und offenen Beträgen, DATEV-Export inklusive.
Das Kennziffernblatt liest dieselben Zahlen wie die EÜR – je Monat, Quartal oder Jahr. Als Kleinunternehmer nach § 19 sagt es dir, wann eine Voranmeldung nötig ist.
Bareinnahmen kommen aus den Belegen, Barausgaben aus den Ausgaben – nichts wird doppelt getippt. Tagesendbestand je Tag, Abschluss nach GoBD.
Logo, Farben, Fußzeile, Bankverbindung – jede Änderung siehst du sofort in der Vorschau. Angebot, Auftragsbestätigung und Rechnung nutzen dasselbe Briefpapier.
Die meisten Büro-Programme für Fotografen sind Web-Portale im Abo. LensOffice ist bewusst anders gebaut – wie ein Werkzeug, das dir gehört.
Kunden, Aufträge und Belege liegen auf deinem Rechner. Die einzige Verbindung nach außen ist die Routenberechnung für Fahrtkilometer, und die kannst du abschalten.
Bei jedem Start und nach jeder Änderung schreibt LensOffice ein Backup – ins Programmverzeichnis und in „Dokumente“. Liegt „Dokumente“ in OneDrive oder iCloud, ist die Sicherung damit auch außer Haus. Jeder Beleg landet zusätzlich als Datei im GoBD-Belegarchiv.
Kleinunternehmer nach § 19 oder Regelbesteuerung, E-Rechnung als XRechnung und ZUGFeRD, DATEV-Export für den Steuerberater, Mahnwesen, Kassenbuch, UStVA-Kennziffern. Windows 11 und macOS.
LensOffice ist fast fertig. Bevor wir es verkaufen, wollen wir wissen, ob es im Alltag hält, was die Aufnahmen versprechen.
Schreib zwei Sätze, was du fotografierst und womit du dein Büro heute machst. Mehr braucht es nicht. kontakt@lensoffice.de